«Вот если бы в сутках было не 24, а 25 часов, я все бы успел!» - знакомая фраза? Уверен, что 99% людей в мире сталкиваются с бесконечной нехваткой времени. Мне тоже пришлось столкнуться с этим. За последние пару месяцев я изучил пару книг по тайм-менеджменту. То, что помогло мне, надеюсь, поможет и вам.
У Андрея Белякова есть замечательная книга «Тайм-менеджмент для лентяев», в которой он лаконично и максимально доступно рассказал о предмете, которому посвящены десятки томов книг с тысячами способов. Он выделяет Основную идею в искусстве управления своим временем – Идею приоритетов!
Мы составляем список дел, которые планируем выполнить. Далее присваиваем приоритеты. Делаем это следующим образом: «А» – приоритеты тех дел, которые исключительно важны и которые необходимо выполнить ближайшее время. Задаем вопрос: «Можно ли отказаться от данного дела, если не выполнить это дело, что-то случится?». Если ответ: «Да» - значит это не приоритет «А».
Если дело необходимо выполнить, но его можно отложить – значит это приоритет «Б».
Все, что не относится к «А» или «Б» – это категория «С». Если я не выполню это дело, что-то страшное случится? Если нет – это категория «С».
Задача при выборе приоритетов состоит в выборе дел, которые действительно будут двигать нас к поставленной цели, которые «отметут» все лишнее, помогут как следует сконцентрироваться на главном. Эта идея заставляет нас искать небольшое количество дел, которые могут дать большую отдачу! Как сказал Робин Шарма: «Пять вещей, которые должен делать лидер, чтобы добиться успеха мировой величины - это фокусироваться, фокусироваться, фокусироваться, фокусироваться и фокусироваться».
Генрих Эрдман в одном из своих тренингов познакомил меня с превосходной фразой: «Самый тупой карандаш острее самой острой памяти», поэтому записываем дела на бумаге. Только в этом случае можно быть уверенным, что они будут не забыты, а главное – выполнены!
Робин Шарма, на тренинге, посвященному Лидерству, порекомендовал нам ставить перед собой большую цель, делить ее на мелкие составляющие и, просыпаясь, каждое утро записывать себе 5 маленьких дел, которые нам необходимо выполнить для того, чтобы продвинуться вперед. Таким образом, выполняя в день 5 дел, в месяц мы решим 150 небольших задач, которые через год превратятся в 1 800 успешно решенных нами дел, которые в свою очередь перетекают в одну большую решенную нами задачу.
Мы часто сталкиваемся с настолько трудоемким делом, что даже не представляешь, с какого боку подойти и с чего начать, в результате настолько пугаешься или испытываешь дискомфорт, вспоминая о деле, что постоянно откладываешь «на потом», пока становится уже слишком поздно. Глеб Архангельский, в своей книге «Тайм Драйв» рекомендует представлять очередную большую задачу в виде слона. Перед человеком, которому «посчастливилось» столкнуться с подобной величины «возможностью», стоит задача: решить эту проблему, иными словами, съесть этого слона. Для того чтобы начать действовать, он предлагает всегда задавать себе один вопрос: «Могу ли я за один раз съесть слона?». Если ответ: «Да», тогда вперед, за дело! В ином случае, мы делим «бедное животное» на бифштексы и каждый день съедаем по кусочку. Со временем мы удивимся, тому, что слон, оказывается, был не таким уж большим.
Бывают ситуации, когда тяжело сделать первый шаг, начать что-то делать. Например, студенту предстоит написать курсовую работу, а на бумаге нет даже примерного плана действий. Глеб Архангельский предлагает делить эту работу на большое количество маленьких дел, которые в данный момент могут быть более приятными и менее приятными, и сделать выбор в пользу первых. Главное – начать! Например, если не хочется искать литературу или писать текст, можно начать с поиска подходящих картинок, графиков или с оформления документа.
Изучение искусства управления своим временем поможет не только научиться структурировать свою работу в течение дня, недели или месяца, но так же научит дисциплине и планированию. Нужно начинать учиться делать первые шаги, потому что «лень» помогла появиться на свет большому количеству идей, однако, еще никого не сделала богатым!
Вы хотите создать свой бизнес, но не знаете с чего начать? Узнайте тут: http://visit.myplan4you.com/